客服的工作职责是什么,客服工作职责( 八 )


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客服岗位职责10
1、日常售后客服排班,售后客服聊天记录查看,提升售后客服响应速度、打字速度、服务态度等,及时发现重要问题并登记反馈到客服主管;
2、质量问题反馈,通过评价管理、售后质量报表或其他渠道,对买家反馈经常出现质量问题的款号查找原因,并形成表格反馈到主管或生产部门;
3、erp系统操作分析研发,提升售后客服erp操作能力与水平;
4、店铺客户之声管理,定时对负面评价分析与查看,对重点评价安排客服进行电话回访,提升所有店铺dsr动态评分;
5、日常退款、打款,售后客服话术更新;
6、培训新人及制定培训计划、激励客服组员完成月度目标;
7、提供良好晋升空间
客服岗位职责11
【 岗位职责 】
1、通过电话联系各企事业单位,安排公益消防课程、培训课程和相关消防演习活动策划
2、将确定的培训需求对接给教员部,配合跟进课程的开展情况
3、整理客户资料 , 并定期持续跟进
4、将客户的情况及时反馈给上级和对应教员
【 任职资格 】
1、年龄22—40岁,大专以上学历
2、工作认真负责敬业,声音甜美,有耐心并能持之以恒的和客户保持粘性
3、性格活泼开朗 , 喜欢与人沟通交流,有较强的语言表达能力和灵活应变能力
4、有悟性和学习力,对公益和公共安全感兴趣并能准确传达

客服的工作职责是什么,客服工作职责

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3、客服的工作职责是什么一、客户资料管理\x0d\x0a\x0d\x0a1.资料收集 。在公司的日常营销工作中 , 收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现 。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态 。\x0d\x0a\x0d\x0a2.资料整理 。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新 , 避免遗漏 。\x0d\x0a\x0d\x0a3.资料处理 。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员 。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案 。\x0d\x0a\x0d\x0a二、对不同类型的客户进行不定期回访\x0d\x0a\x0d\x0a客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询 , 还可以发现自身工作中的不足 , 及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度 。\x0d\x0a\x0d\x0a回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等\x0d\x0a\x0d\x0a回访流程\x0d\x0a\x0d\x0a从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员 , 通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档 。\x0d\x0a\x0d\x0a回访内容:\x0d\x0a\x0d\x0a1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;\x0d\x0a\x0d\x0a2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)\x0d\x0a\x0d\x0a3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡\x0d\x0a\x0d\x0a注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多 。\x0d\x0a\x0d\x0a回访规范及用语\x0d\x0a\x0d\x0a回访规范:一个避免,三个必保,即\x0d\x0a\x0d\x0a避免在客户休息时打扰客户;\x0d\x0a\x0d\x0a必须保证会员客户的100%的回访;\x0d\x0a\x0d\x0a必须保证回访信息的完整记录;\x0d\x0a\x0d\x0a必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间) 。\x0d\x0a\x0d\x0a开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?\x0d\x0a\x0d\x0a打扰您了 。\x0d\x0a\x0d\x0a交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?\x0d\x0a\x0d\x0a【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?\x0d\x0a\x0d\x0a【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作\x0d\x0a\x0d\x0a结束:\x0d\x0a\x0d\x0a【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!\x0d\x0a\x0d\x0a【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!\x0d\x0a\x0d\x0a二、高效的投诉处理\x0d\x0a\x0d\x0a完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程 , 做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决 。建立投诉归档资料 。\x0d\x0a\x0d\x0a投诉处理工作的三个方面:\x0d\x0a\x0d\x0a1.为顾客投诉提供便利的渠道;\x0d\x0a\x0d\x0a2.对投诉进行迅速有效的处理;\x0d\x0a\x0d\x0a3.对投诉原因进行最彻底的分析 。\x0d\x0a\x0d\x0a投诉解决宗旨:挽回不满意顾客\x0d\x0a\x0d\x0a投诉解决策略:短—渠道短\x0d\x0a\x0d\x0a平—代价平\x0d\x0a\x0d\x0a快—速度快\x0d\x0a\x0d\x0a认识服务与品牌的关系\x0d\x0a\x0d\x0a顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、\x0d\x0a\x0d\x0a爱好,这是企业需要收集的信息 。失去品牌比损失一次交易更可怕 。\x0d\x0a\x0d\x0a投诉处理流程:\x0d\x0a\x0d\x0a1、投诉受理\x0d\x0a\x0d\x0a即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等 。\x0d\x0a\x0d\x0a2、投诉判断\x0d\x0a\x0d\x0a了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理 。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查 。\x0d\x0a\x0d\x0a3、展开调查,分析投诉原因\x0d\x0a\x0d\x0a要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理 。\x0d\x0a\x0d\x0a4、提出处理方案 。\x0d\x0a\x0d\x0a根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案 。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示 。\x0d\x0a\x0d\x0a5、实施处理方案\x0d\x0a\x0d\x0a对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见 。\x0d\x0a\x0d\x0a6、总结批价 。\x0d\x0a\x0d\x0a对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平 。\x0d\x0a\x0d\x0a投诉处理准则\x0d\x0a\x0d\x0a首先,言行礼仪按服务规范操作 。\x0d\x0a\x0d\x0a与顾客不发生冲突的技巧:\x0d\x0a\x0d\x0a1.不争论;不恶言;不动怒;\x0d\x0a\x0d\x0a2.不轻易承诺,不失言;\x0d\x0a\x0d\x0a3.不推卸责任;\x0d\x0a\x0d\x0a4.不提高说话音调 。\x0d\x0a\x0d\x0a5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”\x0d\x0a\x0d\x0a6.不怀疑顾客的诚实品格;\x0d\x0a\x0d\x0a须注意:\x0d\x0a\x0d\x0a尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权 。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系 。\x0d\x0a\x0d\x0a三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售 。\x0d\x0a\x0d\x0a企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧 。\x0d\x0a\x0d\x0a电话营销沟通技巧:\x0d\x0a\x0d\x0a一、掌握客户的心理\x0d\x0a\x0d\x0a二、声音技巧\x0d\x0a\x0d\x0a1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;\x0d\x0a\x0d\x0a2、有感情;\x0d\x0a\x0d\x0a3、热诚的态度 。\x0d\x0a\x0d\x0a三、开场白的技巧\x0d\x0a\x0d\x0a1、要引起客户的注意的兴趣;\x0d\x0a\x0d\x0a2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;\x0d\x0a\x0d\x0a3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;\x0d\x0a\x0d\x0a4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;\x0d\x0a\x0d\x0a5、简单明了 , 不要引起顾客的反感 。\x0d\x0a\x0d\x0a四、介绍公司或产品的技巧\x0d\x0a\x0d\x0a1、面对“碰壁”的心态要好;\x0d\x0a\x0d\x0a2、接受、赞美、认同客户的意见;\x0d\x0a\x0d\x0a3、要学会回避问题;\x0d\x0a\x0d\x0a4、转客户的反对问题为我们的卖点 。\x0d\x0a\x0d\x0a五、激发客户购买欲望的技巧\x0d\x0a\x0d\x0a1、应用客观的人的影响力和社会压力;\x0d\x0a\x0d\x0a2、用他的观点;\x0d\x0a\x0d\x0a3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;\x0d\x0a\x0d\x0a4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;

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