（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏） 。例如：My dear father，Dear Tom等 。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam ， Dear Sir或Gentleman（Gentlemen） 。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式 。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式 。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字 。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith 。
4、正文（Body of the Letter）
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫 。?
正文有缩进式和齐头式两种 。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些 ， 通常以五个字母为宜 ， 每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式 。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
5、结束语（Complimentary Close）
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号 。不同的对象，结束语的写法也不同 。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather ， Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely） ， Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等 。
6、签名（Signature）
低于结束语一至二行 ， 从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别 。职务、职称可打在名字的下面 。当然，写给亲朋好友的信 ， 就不必再打了 。
7、附言（Postscript）
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示 ， 再写上遗漏的话即可，要长话短说 。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头 。
注意：在正式的信函中 ， 应避免使用附言 。
8、附件（Enclosure）
信件如果有附件 ， 可在信纸的左下角 ， 注上Encl：或Enc： ， 例如：Encl：2 photos（内附两张照片） 。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs 。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样 。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐 。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容 。事由一般在公务信函中使用，也可以省略 。
文章插图
文章插图
3、信封的样子图片信封的格式图 。
1、信封有两种式子，一种直式，一种横式 。因为信封有两种式子，所以写信封也有两种写法 。
2、直式的信封要直写 。右面写收信人的地址，中间写收信人的姓名，左面写寄信人的地址、姓名和发信的日期 。横式的信封要横写 。上面写收信人的地址，中间写收信人的姓名 ， 下面写寄信人的地址、姓名和发信日期 。
书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角 。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角 。
(3)用法文、英文书写时 ， 按姓名、地名、国名逐行顺序填写 ， 地名、国名用大写字母书写 。
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