如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间 ， 需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等 。
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大学毕业档案存放主要有三个地方：
1.毕业后档案存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），可以到学校申请暂缓就业 。
2.毕业后档案存放人才市场
可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠 。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了 。就算以后到别的地方发展 ， 也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场 。
3.毕业后档案存放单位
国家机关等有人事档案托管权的单位是可以免费进行档案托管的 。如果毕业的时候被这些单位录用，单位会办理接收函给毕业生，毕业时毕业生拿接收函交给学校，那学校就会按接收函的地址内容出报到证，同时档案也会派发到该单位 。
毕业生档案简介：
毕业生档案是用于考研、出国和升学等的档案，毕业生档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等 。
对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明 。
另外 ， 工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的，高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管，起着凭证、依据和参考的作用 。
学校，人才市?。?人社局或者工作单位
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4、大学毕业后的档案是存放在哪的?一、机关、事业单位、国企 。如果毕业生到上述的地方就业的 ， 由单位直接接收、管理档案，上述地方具有保管的权限及能力 。
二、私企外企 。如果毕业后去了私企或外企，如果公司无档案保管权，可以由当地的人才市场进行代理保管 。
三，留学 。如果毕业生选择留学，那么档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构，海外学历有专门的机构进行认证 。
四，基层 。原则上档案统一转至就业单位地县级政府人社部门，特殊情况除外 。
五、暂未就业 。如果尚未就业，可以将档案转至生源地或者经学校同意存放学校，学校只代为保管两年，超过时间学校将打回原籍 。
六、升学，继续深造 。由将要深造的学校负责接收 ， 最为省事的一种 。
扩展资料：
档案是不能自己保存的 。
档案的作用
1、转正定级，获取干部身份 。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了 。干部身份有什么用，百度百科“干部身份” 。
2、考研；
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关 。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称 。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样） 。有职称，也是求职的一个砝码！
5、考资格证，比如会计专业资格考试等 ， 考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上 。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
8、养老保险 。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金 ， 必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低 。（根据2010年出台的相关文件 ， 自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续 ， 但办理过程非常麻烦 。）
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