教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管 。档案不允许个人保存 。
建议：毕业生要妥善处置档案
专家表示 ， 毕业后 ， 提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门 ， 避免给自己的未来的工作和生活带来不便 。同时 ， 大学毕业生在见习一年期满后 ， 应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问 。
以清华大学为例，对于出国留学的毕业生，其户口与档案可以申请派回生源地，其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心，须缴纳一定费用，由学生本人向教育部留学服务中心提交申请，获得准许后将调档函及相关材料交与学校，学校为其办理档案转递手续 。
如果不想将档案留学校，一般来讲，就可以按照有关规定，到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续 。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例，普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整 。
如毕业生档案统一由学校负责送交，须本人及时和学校沟通确认，确保学校将本人档案及时送交到该中心 。省外院校毕业生如已确定学校已将档案发至该中心，但档案室人员没有查到档案信息的情况时，需由学生咨询毕业学校明确档案发放时间及转递地址，确定档案是以哪种形式进行转递的，查明机要号或快递号再进行详细查询档案去向 。
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2、毕业后档案一般都存放在哪里?第一，单位 。特别强调有些单位，特别是国企或者政府部分，是具有保存档案资格的，例如本人的档案便是由我们单位自己保存的 。
第二，人才市场 。通常一些私企或者其他单位，没有保存档案的资格，所以一般会将员工档案放在当地人才中心保管 。
所以，毕业时你向你们单位问清楚档案邮寄地址就行了 。
在我们大学毕业是如果个人已经与单位签订了劳动合同，也就是我们所说的三方协议或是签约，那么在个人的报到证上就会写明 。
自己说签约单位的名称，那么我们的档案就会随之发往该单位，该单位为私企，没有报存单的权利，那么就会将档案存放至该单位所在区域内的人才交流中心，也就是我们所说的人社局的人才服务中心 。
大学毕业生档案的存档流程：
（一）二分 。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档）；
（二）派遣 。派遣即签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心；
（三）专升本或本升硕 。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生（本升硕即参加学校考硕士考试且被录取的毕业生或保送生），专科（或本科）毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科（硕士）录取学校 。
原毕业学校、工作单位或人才交流中心 。高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案 。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务 。
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