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档案八防的内容是什么,档案管理员应该注意什么？怎么样才能做好档案管理员？( 十 )

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12、凡归档的文件、材料，均须装订 。凡装订的案卷，须按卷内文件目录在其首、备考表在其尾，卷内文件依预先后排列的顺序理齐，做到右、下侧齐整；采直径1-1.5毫米粗细的纱绳和用“三孔一线”装订法装订；凡不装订的案卷 ， 应用细线和缝纫机装卷内文件逐件装订 。
13、归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录……等，必须符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚 。
14、归档案卷的标题要简明、确切地反映卷内文件内容，一般应由卷内文件的负责者（即作者）、内容和名称等部门组成，对责任者简称的使用 ， 要通俗易懂，保持一致 。
十、档案移交制度
1、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，本处必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明 。
2、档案工作人员调离工作后 ， 必须办完移交手续后 ， 方可离岗办理调离手续 。
3、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备 。
4、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符 。
十一、会计档案管理制度
为加强会计档案的管理与利用，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》，结合本单位实际，制定本制度 。
1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务科按归档要求，负责整理立卷，装订成册 。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管 。
2、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责 。
3、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密 。
4、调阅会计档案，须由财务科长陪同借阅 。
5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁意见，经处档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上签字盖章 。
十二、声像档案管理制度
为了加强声像（照片、录相带）档案管理 ， 更好地开发和利用声像档案信息资料，特制定本制度 。
1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用 。
2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理 。
3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带 。
4、借阅声像档案，必须按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收 。
5、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查 。
6、严格做好声像档案的保密工作 。
十三、实物档案管理制度
为了加强对实物档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用实物档案，按照《中华人民共和国档案法》，特制定本制度 。
1、对实物档案实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全，以备开发和利用 。
2、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯 。
3、实物档案的归档，要求保证实物的完整、整洁、干净，注意防火、防潮、防尘 。
4、实物档案的归档时间要求处属各科室应及时将实物档案移交档案室归档 。
5、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查 。

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