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档案八防的内容是什么,档案管理员应该注意什么？怎么样才能做好档案管理员？( 七 )

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6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序 。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作 。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料 ， 做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命 。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况 ， 积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度 ， 坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息 。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要 。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料 ， 并整理归档 。
10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表 。
11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导 。
二、档案保管制度
1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续 。
2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序 ， 便于查找 。
3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施 。
4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节 ， 并适时进行除湿或除尘工作 ， 以防档案霉变 。
5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理 。
6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁 ， 非专管人员，不得随意进入库房 。
7、必须定期检查、清点库藏档案和资料 。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复 。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理 。
8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续 。
三、档案复制制度
1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制 。
2、复制档案中的内容，须经处领导同意 ， 由档案管理人员进行复制 。
3、破损的档案，档案员要及时修改和复制 。
4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损 。
四、档案查借阅制度
1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅 。
2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批 ， 方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周 。
3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意 ， 有关部门派人陪同，方可查阅 。
4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁 ， 不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄 。
5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案 。
6、借阅者归还档案时 ， 应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续 ， 如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任 。

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