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档案八防的内容是什么,档案管理员应该注意什么？怎么样才能做好档案管理员？(14)

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9.DA/T 85―2019《政务服务事项电子文件归档规范》
标准规定了政务服务事项电子文件归档的一般方法，包括归档工作流程和归档信息包的内容结构、命名规则、元数据和存储格式等，适用于政务服务机构在全国一体化在线政务服务平台上办理政务服务事项（包括行政权力事项和公共服务事项）过程中形成的电子文件的归档 。
目前，会博通综合档案管理系统全面升级 ， 已将档案管理9项标准纳入系统升级范畴，全面符合最新的国家档案管理要求 。
重视纸质文档的保存工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题 。由于历史的原因，当前主要的档案资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的文件 ， 大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求 。
档案存放的基本物质条件包括：档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等 。
一、避免酸性环境的生成
酸性环境的形成主要有两条途径：一是造纸过程中残留的酸；二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体，使纸张PH值变小 。
二、防治光化学反应发生
最好将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的侵入 。
三、控制库房温度
温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多 ， 化学反应也会加快 。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快 。当温度过高时，纸质会失去水分而变硬变脆 。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧 。因此 ， 档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14-24℃之间 。
四、控制库房湿度
空气中湿度大，纸张含水量就大 ， 酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大，这就是相对湿度越高，纸张白度呈直线下降的原因 。当相对湿度超过85%时，纸张物理强度损失30%以上 ， 弹性完全失去，晒干后也不能恢复原来的状态 。另外 ， 相对湿度若低于25%以下，纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆 ， 弹性、耐折度减弱而易破损 。因此，档案库房的湿度非常重要，一定要尽量保持稳定，最好控制在45%―60% 。
五、除尘杀菌
灰尘是细菌、霉菌的携带者，本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用，因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌 。入库后要严格控制温湿度，因为高温高湿是细菌、霉菌繁殖的必要条件 。
可以借助信息化手段规范档案日常管理，档案管理系统可以为企事业单位提供完整的现代化档案管理解决方案，解决传统档案管理耗时长、工作量大、易出错等痛点、难点 。具有以下亮点：
1、高效整合资源，发挥档案价值
通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控 ， 促进档案的增值利用 。
2、规范档案管理，降低管理成本
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率 。
3、信息安全管控，规避档案风险
多重档案信息安全管控机制 ， 严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险 。
4、数据互联互通，构建资源平台
基于统一的数据标准，打破信息壁垒 ， 将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台 。

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