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档案八防的内容是什么,档案管理员应该注意什么？怎么样才能做好档案管理员？(11)

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6、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命 。
7、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发现问题 ， 及时解决 。
十四、档案保密制度
1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责 ， 维护档案的安全的完整 。
2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密 ， 必须按照国家有关制度和规定办理 。保密档案及文件材料 ， 要妥善保管 ， 绝密档案要单独保管 。
3、档案库房设施应符合“八防”的要求 ， 要安装铁门（防盗门）铁窗 ， 凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理 。
4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录 。
5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品 。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售 。
6、不准借阅秘密档案资料 。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容 。
7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要 ， 须经保密部门审查批准，同时指定专人保管 。
8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密 。
9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告 。
10、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任 。
十五、档案鉴定销毁制度
1、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成 。
2、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据 ， 及时组织对到期档案进行鉴定 。
3、鉴定工作结束后 ， 要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料 ， 要造出清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁 。
4、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后 ， 确有保管利用价值需要延长保管期限的 ， 应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起 。
5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整 ， 档案部门要及时向领导汇报，责成有关科室或责任人负责修改、补充 。
6、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实 ， 销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导 。
7、销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场 。
8、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行 。
十六、档案利用制度
1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用 。凡查借阅档案，必须履行登记手续 ， 填写查借阅登记表和利用效果登记表 ， 并将利用结果及时向档案室反?。魏稳瞬坏美?。

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