2、外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围 ， 经分管领导批准后方可查阅 。
3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询 ， 并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案 。
4、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定 。
5、借阅档案时间一般不超过3天 ， 延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份 。
6、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损 ， 违者必究 。
7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录 。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用 。
8、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料 ， 以利安全保密等工作 。
9、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理 。
10、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误 ， 加盖公章，方可有效 。
11、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率 。
十七、档案统计制度
1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求 。
2、档案统计包括登记和统计两个部分 。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人呐喊要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计 ， 还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计 。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改 。
4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写 ， 字迹工整、清楚、不得潦草和模糊 。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表 ， 统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档 。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施 ， 使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准 。
7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势 ， 提高管理水平 。
权威消息：国家档案局发布档案管理九项规范
近日，国家档案局发布《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》等9项行业标准，涉及政务服务事项电子文件归档、档案馆应急管理等方面 。这9项行业标准提出了哪些工作规范，适用于哪些业务？
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