档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动 。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用 。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的 。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法 。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统 。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成 , 信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成 。
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