在日常办公中，我们可能经常会遇到这样的问题，文档中出现了一个虚线方框，这让我们感觉到很烦恼 。很多小伙伴在处理文档中出现了这个问题，并不知道该怎么解决，那我们该怎么解决呢？我们先来看看虚线方框有哪些作用吧 。
1、便于编辑
对于我们在工作中编辑文档，这个最方便的方法就是使用鼠标点击该文档进行编辑了 。当鼠标按下后，就会在相应位置出现一个虚线方框，我们就可以通过这个虚线方框来进行编辑了，这就是我们平时使用鼠标进行编辑的方法 。虚线方框可以点击哪些位置呢？具体做法是这样的：双击需要编辑文档时的文本，可以通过【开始】菜单中->【表格】->【空白区域】-—>【方框】中打开空白区域 。"方框"中可以直接填充空白区域如图所示，也可以将空白区域进行修改操作，如图所示：选中虚线方框并单击确定即可修改空白区域内容 。
2、美化文字
Word的很多功能，都可以美化文字 。但是，我们在使用时，可能会遇到这样一个问题，文字内容过于复杂，而段落又不太连贯，导致文档看起来很乱 。我们可以在空白页面上填充上一些空白，将文字内容简化 。那么，具体怎么操作呢？可以在 word文档空白页上点击【布局】选项卡中的【空白】，然后再点击【段落】选项卡中的【编辑】按钮，之后再点击【段落】按钮 。
3、提高文案美观度
当我们需要设计一些精美的文案时，可以利用虚线方框来达到同样的效果 。当我们编辑文档时，如果对 Word版本不了解，就很容易出现修改文本内容 。如果修改文本内容的时候，发现了一个虚线方框，那我们可以利用这个方法，修改字体、字号等 。以上就是利用虚线方框产生虚线方框用处的介绍，当然，如果我们希望对需要修改文案的朋友们有所帮助呢？那么下面我们就来看看具体操作方法吧 。
【word文档有虚线方框怎么消除】
4、防止文档丢失
如果文档的数量较多，想要防止文档丢失，那也是有方法可以防止的 。例如，我们不想让别人看到文档，那就可以设置一个“允许自定义页码”，这样别人就不会看到文档了 。当然了，大家可以根据自己工作职责的变化来设置页面样式和页码来进行自定义 。接着来看看怎么解决吧！解决方法：如果没有这样的情况，那我们可以直接通过点击鼠标右键对文字进行处理，我们可以通过设置行高、行宽和位置来进行修改 。
5、防止表格不规范
如果表格中出现一个虚线方框，那么会导致表格不规范，而且表格中很多细节都会被遮挡掉，看起来很不美观 。那么该如何解决这个问题呢？首先可以先单击表格工具栏中的“表格”选项卡，然后再单击“表格填充”选项卡下的“表格填充”按钮，之后再单击“开始”选项卡下的“表格填充”按钮即可 。将填充操作设置好后，就可以在表格中对表格填充进行调整和填充格式了，我们来看看具体操作吧 。比如表格中出现一些细微内容的时候，可以通过调整单元格区域填充操作进行填充 。另外虚线方框也会影响表格中细节内容和格式的显示效果，这时候可以通过设置单元格格式来进行调整即可 。
