两张excel表中如何匹配相同数据


两张excel表中如何匹配相同数据

【两张excel表中如何匹配相同数据】
在 Excel中,我们常常会遇到两张表格要进行匹配的情况,这时我们是不是总是会问一个问题:“两张表要如何匹配呢?”如果其中一张表中有某行数据,另一张表中有对应的列数据 。那么如何才能让这两张表的相关数据在不同表头中均实现自动匹配呢?可以用下面这几种方法完成:第一种是先在数据源中查找两个表头的相关列,然后使用快捷键 Ctrl+ H进行匹配;第二种是点击两张表格标题区的单元格组合,然后将公式= VALUE (C2:F2)填充到对应 excel表标题区中;第三种操作就是将表格导入 Excel公式->查找规则->定位条件->显示/删除规则 。
1、先在数据源中查找两个表头的相关列
在数据源中先查找两个表头的相关列,可以让两张表都实现自动匹配 。具体方法是先对数据源中的文本进行标记,然后按 Ctrl+ H,之后按回车键结束匹配对话框 。首先要设置单元格格式为A1:F2,再根据需要对A1=10逐个填充上数字 。下面就是利用快捷键 Ctrl+ H的使用方法了 。
2、使用快捷键 Ctrl+ H
第一种方法的操作方法是要将两张表中的数据在所选区域进行匹配,第二种方法就是将两张表加入公式,实现在相同区域进行匹配 。第二种方法原理和第一种方法相同 。将第一种方法中的公式设置为【= VALUE (C2:F2)】 。然后按住 ctrl+ H键实现【插入条件区域】功能,这时就会出现一个显示在对应表格标题区中单元格填充类型为【F2】的状态框 。当两张表中的数据都实现自动匹配后,我们可以先进行看看效果吧!
3、设置好单元格格式之后
再点击“条件格式”选项卡下的“显示/删除”按钮 。这一步主要就是为了方便第二种方法中的匹配 。如果我们需要使用第二种的公式进行匹配,这时就需要使用公式= VALUE (C2:F2)来实现在第二张表格的标题区中进行匹配了 。如果需要使用第一种完成方法中的工作结果展示方法来完成这项工作时,我们就可以使用上述方法来完成,当然如果需要使用第二种方法也可以使用下面的方法来完成它 。所以我们需要在第一个流程中使用相同的方法来完成另外一个工作数据表中显示相同结果的工作任务 。
4、使用 VALUE填充两张表标题区
VALUE (C2:F2)这个公式同样适用于 excel表中标题内容的匹配,也是借助公式完成任务 。首先需要选择单元格区域,然后点击鼠标右键,选择 VALUE填充 。在弹出的对话框中输入公式=C2:F2并点击确定即可完成操作了 。在实际应用中,如果不是特殊要求,是不需要将公式调用到工作表中的标题内容上,这就是我们通常所说的“快速配对”方法的主要作用 。下面我们来看一下具体操作步骤,其中要注意的一点是使用 VALUE填充要在单元格区域中先将公式调用到该单元格,然后再进行下一步匹配操作,这就会造成后面需要进行修改的部分不能自动实现匹配 。

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