撰写年度计划(10):落地与执行( 二 )
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我们不妨将年终总结工作和年度计划工作看成是一个整体 , 将其开始时间提前到12月20号 , 其中年终总结3天 , 年度计划7天 。
为什么按照上述的3:7来分配呢?其实是有依据的 。
对年终总结工作而言 , 如果在上一年之中 , 我们真正养成了日常总结和复盘的习惯 , 那么这一工作将会非常轻松 , 其主要的工作量会集中在进一步的分析之上 , 在此情况下 , 三天时间是足够进行总结的;
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对于年度计划而言 , 我们需要进行相对复杂的“两纵两横”分析 , 这是一个值得我们充分重视的分析过程 , 因此需要为自己腾出更多的时间 。 在这里 , 我将其定为一周时间 。
一旦我们在12月31日这一天成功完成了年度计划工作 , 这时我们就不欠任何东风了 , 可以开始“磨刀霍霍” , 雄心勃勃地开启崭新的一年了 。
我们可以准备好新一年的空白年终总结模板 , 在这一全新画卷中勾勒出新一年的点点滴滴 。
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当我们将这一习惯延续到新一年的年底时 , 我们不仅可以和年初制定的年度计划进行比较 , 看看这些计划的完成情况如何 , 是否满足预期;
同时 , 我们也可以再次进入到一个“年度计划-年终总结”的良性循环之中 , 使我们主动保持不断精进的状态 , 最终向一座座成功的里程碑迈进 。
这里我提一下 , 如果大家使用的是我设计的年终总结和年度计划模板 , 那么这两者之间本身能够起到非常好的衔接 。
如下图所示 , 在年度计划中 , 我们会给自己设定一些目标 , 这些目标可以复用到新一年的年终总结模板之上 , 成为新一年中需要完成的一个个重要里程碑 , 在此基础上 , 再将其分解到日常执行的工作上来 。
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这样做的好处是 , 在新的一年中 , 无论是我们主动发起的 , 还是被动接受的任务 , 都能够实现对号入座 , 与对应的里程碑相衔接 。
而如果有例外工作的话 , 那么我们也需要在年终总结中进行记录 , 这些将作为计划之外的偏差项 , 也是需要重点统计的内容之一 。
关于年度计划和年终总结的详细信息 , 大家可以参照我之前的文章 。
应变能力
当我们能够严格按照“年度计划-年终总结”这一良性循环开展工作的话 , 不仅能够锻炼我们的执行能力 , 其实也是在锻炼我们的应变能力 。
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一旦我们以“严格落实计划”为准绳的话 , 我们将会在应变能力上得到有效的提升 。
如果我们没有做好年度计划的话 , 一旦在工作中遇到一些困难 , 我们很容易会持逃避和放弃的心态 , 对工作进行随意调整 。
如果长期保持这类心态的话 , 我们会养成逃避的惯性 , 最终不利于我们自身的发展 。
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而在年度计划的指引下 , 我们并不会选择逃避 , 而是迎难而上 , 主动克服困难 , 充分发挥自己的主观能动性 , 找到最佳的解决方案 。
在此过程中 , 我们的应变能力将得到极大的历练 , 当我们克服了前进道路中的一个个困难时 , 我们也积累了大量解决问题的成功经验 , 这是我们人生中难能可贵的宝藏 。
另一方面 , 如果我们所接收到的任务确确实实和计划本身有着较大差异的话 , 是一种全新的业务模式的话 , 我们也不要轻易选择放弃 , 而是应将眼光放得更远 , 考虑以下几个问题后再做决策 。
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