据烽//火猎头专家资料:检验管理跨度是否合理,一般可用是否存在误解和信息传递不及时这种组织运行失常状态来检验 。其检验标准朋以下五个方面:
如果上下级之间和同事相互之间经常有因为误解而带来的摩擦,并且又没有管理制度规范本身的矛盾 。这就可能存在管理跨度不合理问题,即管理跨度在某些环节过大,由管理沟通不充分而导致理解协调问题 。
如果管理人员不得不在工作时间之外花去大量的时间进行沟通,包括开会、谈话等,而又与他本人的沟通能力不相关,这就有可能是管理跨度在这个管理岗位上过大 。
如果管理人员经常越俎代庖承担了很多下属都能够自如处理的问题,并且与任职者个人工作能力特强无关,这就是管理跨度过小 。因为管理者还有过剩的精力和时间,使他可以插手本来应该由下属员工独立承担的工作 。
如果管理人员不仅自己岗位工作做得很出色,而且经常考虑一些只应该主要由上司来考虑的问题,并且与任职者个人工作能力特强无关,这也是管理跨度过小 。因为管理者还有余力,使他可以思考与自己本职工作不相关的上司工作问题 。
如果管理人员可经常逍遥自在,无事可做,并且与任职者个人工作能力特强无关,这又是管理跨度过小 。管理者有余力无处发挥 , 他既又没有兴趣插手下属员工的工作 , 也不愿冒险越权为上司考虑问题,必然会如此 。
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4、影响管理幅度的因素主要包括影响管理幅度的因素:
(1)主管人员及其下属的素质和能力 。在主管人员与其下属的素质比较高、能力比较强的情况下,管理幅度就可以大些 。
(2)工作的性质 。凡是要求相互经常保持联系的工作,管理幅度就小一些 。
(3)工作的类别 。如果管理的工作相同或类似,其管理幅度就可以大一些;否则,就应小一些 。
(4)管理者及其下属的倾向性 。如果管理者倾向于对下属进行严格的管理和监督,而下属也需要的话 , 管理幅度就应小些;否则,管理幅度就可以大一些 。
(5)组织沟通的状况 。如果组织沟通渠道畅通,信息传递迅速、准确 , 管理幅度就可以大一些 。
(6)组织环境和组织自身的变化速度 。如果环境和组织自身都比较稳定,则管理幅度就可以大些;反之,管理幅度就应小些 。
管理幅度,又称管理宽度,是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目 。这个数目是有限的,当超这个限度时,管理的效率就会随之下降 。因此,主管人员要想有效地领导属,就必须认真考虑究竟能直接管辖多少下属的问题,即管理幅度问题 。
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5、影响有效管理幅度的因素主要有影响有效管理幅度的因素主要有:主管和下属的工作能力、工作的内容和性质、工作条件、工作环境 。
1、主管和下属的工作能力:
主管的综合能力、理解能力、表达能力强,则可以迅速地把握问题的关键,就下属的请示提出恰当的指导建议 , 并使下属明确理解 , 从而缩短与下属在接触中占用的时间 。同样,如果下属具备符合要求的能力,则可以在很多问题上根据自己符合组织要求的主见去解决,从而减少占用上司的时间和向上司请示的频率 。这样,管理的幅度便可适当宽些 。
2、工作的内容和性质:
(1)主管所处的管理层次 。主管的工作在于决策和用人 。处在管理系统中的不同层次 , 决策与用人的比重各不相同 。
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