公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜 。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜 ,
3、用函来通知一般事项 。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函 。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函 。
函的格式(二)
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [1996] 5号
广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印 , 为便于工作,我们拟购买一台复印机 , 请给予批准 。
可否,请批复 。
广州××局销售公司(盖章)
一九九六年一月十日
函的格式(三)
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕 。会间,省人民代表以主人翁精神 , 对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求 。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去 , 望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来 。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合 。
附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年×月××日
附件:(略)

文章插图
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3、函有几种分类?函按内容和用途分为:
商洽函:即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函,如人员商调,联系参观学习等 。
询答函:即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函 。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函" 。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函 。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函 。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作 。
批请函:即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函 。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函" 。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项 。
告知函:即告知不相隶属机关有关事项的函 。

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4、函的写作格式是什么?函的格式范文
函的分类
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分 , 可以分为公函和便函两种 。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。便函不属于正式公文,没有公文格式要求 , 甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
(二)按发文目的分 。函可以分为发函和复函两种 。发函即主动提出了公事事项所发出的函 。复函则是为回复对方所发出的函 。
(三)另外 , 从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函 , 通知事宜函 , 催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函 , 转办函,催办函,报送材料函等等 。
函的格式
由于函的类别较多 , 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。
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