1、公函和便函的格式有什么不同?函的写作格式如下:
标题:XXXX公函(四号字、加粗、居中);
正文:XXXXXXXX;
对方单位名称:XXXXXXXXXX;
内容:XXXXXXXXXXX(小四号,宋体);
本单位名称:XXXXXXXXXXXXXX;
X年X月X日 。
函的具体要求
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等 。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等 。
(一)标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成 。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》 。
(二)正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复" , 敬请大力支持为盼"等 。
写公函时的注意点如下:
没有隶属关系则可用函的格式,有隶属关系则应用请示的格式;
下级向上级报告请示问题 , 用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不相隶属的单位 。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函 , 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
函可以从不同角度分类,按性质分,可以分为公函和便函两种:公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
文章插图
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2、函的格式对于秘书、文员等文职工作者来说,公文函的书写是常有的是,那么,函的格式是怎样的,函要怎么写呢,下面是我为大家整理的函的格式,欢迎阅读 。
函的格式(一)
公文函概念
函,即信;公函即公务信件 。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体 。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便 。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。
(二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 , 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分 , 主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
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