（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料 。
六、文件装订
文件装订就是采用符合档案保护要求的装订材料 ， 将归档文件以“件”为单位装订在一起 。一般采用棉线使用缝纫机或“三孔一线”方法左侧装订，且将文件左、下侧对齐 。装订前应对破损的、字迹易褪变的文件进行修裱、复制，对超大纸张的文件进行折迭，去除文件上易锈蚀的金属物等；装订时，要按一定顺序给文件排序 ， 一般顺序为：正文在前，签批单、底稿在后；正文在前 ， 附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；收文处理阅办单在前 ， 正式文件在后；来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后 。
七、文件排列
文件排列 ， 就是依据事由原则确定全宗内归档文件先后顺序的过程 。机关文书档案的文件排序首先需在同一个保管期限内将同一事由的文件排列在一起，同一事由的文件可按文件重要程度排列，也可按文件形成的时间先后顺序排列 。其次将不同事由的文件按照文书档案分类方案中的不同问题、分类集中排列起来 。对于某一次会议材料、统计报表、信息简报等成套性的文件应集中排列在一起 ， 保管期限按照其中文件的最高期限来划定 。
八、加盖、填写归档章
归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置 。项目有全宗号、年度、件号、类别、保管期限、盒号等 。式样如下：
盖归档章和填写内容时需用耐久性材料，如红色印泥、碳素墨水等 。
全宗号是档案馆给立档单位所编制的代号 。没有向县档案馆进行过移交的单位没有全宗号，暂时可不填写 ， 待档案馆给定全宗号后再填写 。
类别是按单位制定的文书档案分类方案中的大类，可简写为“一、二、三”等 。
年度是归档文件的形成年度，用4位阿拉伯数字填写，如“2005”，不能简化为“05” 。
期限是按照已确定的归档文件保管期限 ， 分别填写“永、30年、10年” 。
件号是文件的排列顺序号，同一保管期限、同一年度内从“1”开始编号，即永久、30年、10年分别编号，每年形成三个流水号 。
盒号是文件所存放的档案盒位置号 。同一保管期限从“1”开始编号，可一年一年续编；也可以同一保管期限、同一年度内从“1”开始，即永久、30年、10年分别编号，每年形成三个流水号 。
九、装盒
装盒将归档文件按照件号的先后顺序装入档案盒 。基本要求是将同一年度、同一保管期限的归档文件，根据档案数量多少装不同规格型号的档案盒 。不同年度、不同保管期限的归档文件不应混装入同一盒内 。同一类别的档案可根据数量多少可装一盒或多盒，保证档案材料与盒的厚度适宜即可 。
盒脊及封面和备考表需填写完整仔细 。盒脊及封面要与归档章填写项目一致，并注意规范整洁，美观大方 。封面主要填写的项目是全宗名称即立档单位的全称；盒脊背填写项目主要包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号等，其中，起止件号填写盒内第一份归档文件的件号和最后一份归档文件的件号，中间用“—”连接 。结合实际操作，建议盒脊背与封面内容均沿盒线居中的位置用印章加盖 。备考表主要是对盒内归档文件作必要的注释说明，主要包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期 ， 其中，盒内文件情况说明重点填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况 。
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