?。?） 备注：注释文件需说明的情况，（如：散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数） 。
?。?） 卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录 。
4、卷内备考表的编制：
?。?）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张 。
?。?）立卷人：由立卷人的责任人签名 。
?。?）检查人：由档案部门案卷质量审核人签名 。
?。?）立卷时间：填写立卷完成的日期 。
?。?）检查时间：填写审核的日期 。
?。?）互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号 。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起 。
?。?）卷内备考表排列在文件尾页之后 。
案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电公司清华紫光档案管理系统 。
四、案卷装订要求：
案卷采用装订和不装订两种形式，要求如下:
1、案卷装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面 。
2、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷 。复制件在前、原件在后 。
3、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订 。
4、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观 。
5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式 。
6、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章 。
不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章 。档号章样式如下：
五、档案盒、卷皮要求：
1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm 。
2、档案盒应采用无酸纸制作 。
3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按发电公司要求制作 。
工程图纸档案保存：
工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性 。目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求 。因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循 。
所有工程图纸从设计院发放到现场开始，就全方位纳入计算机系统管理，每个项目都由档案馆派出人员管理，从而从源头确保了竣工档案的完整 。为保证管理的有效进行，我们编制了《重点项目工程文件整理及档案移交规定》、《关于加强重点工程建设项目档案归档的通知》、《项目文件管理操作指南》等 。
施工图管理阶段 。由项目部门的资料员把施工图录入系统后，再统一发放，按阶段分批进行数字化处理 。施工图可在网络终端随时提供利用（全图）；A3及以下图纸可下载到本机上处理打印 。由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考 。这一阶段的工作，确保了图纸的完整性 。
竣工图阶段 。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收 。电子图纸移交归档有两种方案：
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