一是由设计院直接做竣工图设计,在原CAD电子文件上修改,移交电子文件,经有关人员审核后转入数据库,以后供查询使用;
二是由施工单位配合,按照我们先前利用系统录入的图纸信息,在原来施工图上编制竣工图,同时采取在目录上签名盖章(竣工图章)再扫描 。我们经过几个工程项目测试,执行的是第二个方案 。因为前者经费投入较大,国内设计院很难做到竣工图设计(据了解,电力行业的设计院有些做到了) , 同时考虑目前的数字化转换手段比较先进 , 没必要花至少5%的设计费去做竣工图设计 。这一步工作的实施 , 确保了图纸的准确性和纸质图纸向电子图纸的顺利转化 。
因为实现了电子图纸的有效管理 , 图纸实体的管理相对松散,主要是电子图纸与相应的实体建立好对应关系 。图纸实体的管理,主要是对其组卷和排架方式进行改革 , 组卷采用取消卷的形式一个图号一盒,一个单位内大流水排架等 。
在原有竣工图数字化的前提下 , 我们进行了施工图的数字化试点,一方面确保施工图纸的有效利用 , 同时也确保了竣工图的及时提供给使用单位使用,这种管理方式比原有工程图纸竣工验收提前了两个多月 。
我公司是这样做的:1、将原图复印若干份,按照每个项目将图纸分类 , 编制目录 。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录,排列完整后放入保险柜中 。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中,以备随时抽取使用,记住一定要编制目录,这个很重要 。凡事按照目录寻找 。4、使用者必须填写领用登记表 , 做到有迹可循,每一分复印件的去向都要清楚明了 。
因为我公司项目只有办公楼,厂房,公寓楼,3项,所以只要分为3类就行 。
如果项目多的话,就要费更大的力气进行分类汇总了 。
如果需要使用盖章原图就要请示主管了 。
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4、档案盒55是什么意思型号 。hc-55 。便于售卖 。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具 。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作 。
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5、文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节2000年12月6日中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施,结束了文书档案过去以六个特征为主的传统组卷方法,开始了简便易操作的归档文件整理 。我县自2002年开始,大部分机关单位文书档案整理适用归档文件整理方法 。归档文件整理就是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,并使之有序化的过程 。在这里,需要理解“件”的含义 。何为“件”?“件”是归档文件的整理单位 。一般以每份文件为一件,文件正本与签批单、底稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件 , 来文与复文可为一件 。“为一件”就是将文件材料的实体装订在一起,编目时也被视为一条条目 。
一般情况下,归档文件整理大致有文件材料收集、分年度、分级别、分类别、分保管期限、文件装订、排列、加盖填写归档章、编目、装盒、入库等程序 。
一、文件收集
收集工作就是按照党和国家的有关规定要求 , 通过一定的方式和手续,把分散在机关各科室部门、个人手中或散失在其它地方的文件材料,集中到单位档案室实行集中统一管理 。收集工作是档案工作的基础,是档案工作中极为重要的一环,文件材料收集要做到齐全完整 。
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