五、 采用电子采购
电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式 , 优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本 。
通过电子目录,可以快速找到更多的供应商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节 , 实现“端对端”采购,降低采购费用;通过电子招标、电子询价等采购方式,形成更加有效的竞争 , 从而降低采购成本 。
六、 引入JIT采购模式
JIT采购也称准时化采购,它的基本思想是:供应商在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量、合适的质量送到用户需求的地点 。JIT采购方式 与传统方式面向库存不同 , 它是一种直接面向需求的采购模式 。它的采购送货是直接送到需求点上 。它设置了特别高的标准: 第一,零库存,即用户需要多少 , 就供应多少,不会产生库存;第二 , 零废品,即JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失;第三,最大节约,即用户没有需求,就不用订购 , 可避免超储积压造成的浪费 。
实施JIT方式可以减少大量不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及运转等 , 还可以节约企业大量时间、精力、资金,消除了浪费 , 从而提高了企业的物资供应工作的质量和效率,有效地了降低采购成本 。
总之 , 采购是企业经济活动的重要组成部分,也是企业有效降低经营成本的一个关键途径 。我们要追求采购过程的经济效益最大化 , 就要不断降低采购成本,以最小的成本去获取最大的效益,而要做到这一点,关键是要更新采购观念,通过采用先进的采购技术和科学的管理方法,努力追求采购的科学化、高效化,最终实现企业经济效益的最大化 。
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2、企业应该如何降低采购成本 企业应该如何降低采购成本
企业经营中很大一部分成本来自于采购过程,但是原材料,设备等各方面的采购又是企业日常活动中无法避免的 , 那么一个切实有效的规范的采购流程无疑是企业腾飞的助推剂!接下来我整理了企业应该如何降低采购成本的相关内容,文章希望大家喜欢!
降低采购成本,是企业的第一利润源 , 相对于其他管理活动,加强采购管理在开源节流、降本增效方面见效最快 , 成果也能直接转化为企业的利润 。
1、集中采购是大势所趋 。
无论国外企业还是国内企业,集中采购都是大势所趋 。将集团的需求整合起来,通过集中采购,形成合力,不仅能提高企业的议价能力,降低采购成本,更能通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采购手段 , 不断提高采购工作效率,节约企业经营成本 。
2、充分利用信息化手段 。
从最初的ERP系统,到今天的电子商务系统(一些采购平台) , 无一不对我们的采购管理工作提供了巨大帮助 。只有建立了准确、及时、高效的信息系统,供应商管理、采购价格管理、采购过程控制、采购绩效管理等采购管理工作才能得以开展 。
3、向供应链管理转变 。
从简单的采买进入到了供应链管理阶段 , 使采购在整个供应链中起到承上启下的作用,使企业能够缩短生产周期,提高生产效率,减少库存,增强对市场需求的应变能力 。因此,现代采购管理,不仅要对产品进行管理,也要对提供这些产品的’供应商进行长期持续的管理,同时还要对物流、仓储等供应链环节进行全面的管理 。
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