1.2.2帮助采购人员对所采购的产品有充分了解
传统的采购人员往往没有技术背景，不了解产品原材料的市场行情，但采购这个职业要求采购者对产品有非常透彻的了解，否则无法进行下一步的谈判与沟通 。这和企业的物流管理人员不同，企业生产什么样的产品对仓储和运输的影响并不是很大 ， 物流经理不需要对产品本身有详细的了解 。
因此，企业的采购人员在平时的工作中应该注意以下几点：第一，在采购过程中控制好产品质量，质量过好，价格也会高，采购成本也就随之增加 ， 反之 ， 虽然成本降低，质量可能无法获得保障 。
第二，不断积累产品成本方面的信息，对于成本中占较大比重的部件应寻找可替代某个固定供应商的其他供应商 。第三，掌握供应商使用的原材料的行情 ， 注重技术分析，如果采购者对供应商的成本没有任何了解，他就根本无法判断供应商开出的价格是否合理 。如果供应商提供的产品价格低于其生产成本，则很可能提供的是不合格的产品，而且恶意的低价也必然会阻碍其他服务与质量更优秀的供应商进入 。
1.2.3让采购人员灵活选择租赁等方式
狭义的采购就是买东西 ， 即企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格;但广义的采购不仅包含购买，还包括租赁、借贷、交换等方式 。比如某些车辆，企业仅仅在一年中的某个时间段集中使用，可采用租赁的方式，避免大量资金购置车辆却大部分时间闲置的情况发生 。
1.3在经营过程中与供应商实现共赢
1.3.1提高彼此实力是实现共赢的基础
与传统的采购理念不同 ， 较新的采购理念是“一流的企业帮助供应商提高利润来降低成本，二流的企业通过降低企业内部成本降低成本，三流的企业纯粹靠压榨供应商的利润来降低成本” 。当然，采购商必须使自己足够强大，不然供应商怎么会让你帮助其降低生产成本 。反过来 ， 供应商也应该提升自身实力 ， 否则采购商也不会在意你的感受如何 。比如，海尔的很多供应商对其又爱又恨，虽然海尔给出的利润非常低，但是又离不开海尔这一重要的采购商 。价格谈判靠的是本身的实力，没有实力只能等待时机 。商场如战场，较新的采购成本理论的实现 ， 必须建立在采购商具备了一定的实力这一基础上 。
1.3.2帮助供应商提高产品合格率
判断产品的合格率不能简单地看抽检的结果，还要分析是什么原因导致产品较低的合格率 。如果是由于生产标准不符合要求，采购商应该考虑是否能通过提高供应商生产标准的方式提高其产品的合格率 。如果效果显著，仍可以将该供应商作为合作伙伴，而不是轻易放弃该供应商，供应商很可能会以更优惠的价格作为回报 。
1.3.3帮助供应商缩短交货期并保证交货期的稳定性
供应商的交货期短，采购商的库存成本就低，否则，很可能出现采购成本降低，库存成本却增加，企业运营总成本不降反升，这就是典型的效益背反 。比如，海尔实行的零库存策略，就是通过订单式生产，缩短供应商的交货期，尽可能减少库存积压导致的成本上升 。另外，采购商也不能忽视供应商交货期的稳定性 。
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4、怎样才能降低采购成本?如今市场竞争激烈，市场利润有限，为了实现效益最大化，节约采购成本就显得尤为重要 。尤其是对于中小企业而言，节能增效是企业发展的核心之一 。
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