大型企业在采购时会因为品牌知名度较高、采购体量大等原因能以较低的价格与供应商达成协议，但是中小型企业在采购时要面临非常多的问题 。
大部分中小企业在采购时都存在人员少、流程不清晰、程序紊乱等情况，具体表现为以下几方面：
1.不同中小企业存在行业、规模、发展程度、地域及企业管理水平上的差异，且具有规模有限、需求零散、单次采购数量少、采购频率高、价格敏感性强等普遍特征，因此缺乏系统的采购规划，难以形成规模化成本控制，采购中体现出较强的个性化需求 。
3.国内中小企业多为私营企业，采购决定权通常由企业主决定，采购决策也相对简单，且对执行人员缺乏有效约束，造成监管漏洞和信息不透明等问题，也会影响成本控制 。再加上执行者不专业及手段落后，造成采购效率低下 。
3.中小企业因采购量小，常会遇到供应商不配合以及供货无法保障的状况 。
4.采购缺乏计划性，采购工作比较被动 。作为行政采购人员，每次有了需求才会做采购，采购没有计划单等，采购的工作被动，临时，不具备合理规划
5.票据不清，报销困难 。中小企业采购分散，导致开票很难统一找到一个企业进行开票，在报销过程中需要找到很多发票来冲账，报销困难
想要在采购时即便采购量不大也想拿到一定的优惠 ， 那首先要的就是做好市场调研 ， 俗话说没有调研就没有发言权，只有你掌握了充分的市场数据后，再对市场信息进行科学分析，这样在与供应商谈判时才能获得主动权，提高对采购环节的把控 。
其次，选择供应商时，要严格按照相关的标准进行，要注重产品的质量 。由于供应商和用户是长期的合作关系，只有提供稳定的可靠的产品，才符合企业的基本需求 。
最重要的是选择正确的采购平台和供应商 。一般来说，网络采购平台的成本会低于线下采购成本，当采购量较少时，网上采购平台很多时候都会包邮的形式，能够节省运费，也能节省一部分人力采购的成本 。
其次现在很多专门针对企业采购的B2B平台不定期会推出一定的折扣，当采购量不够大的时候 ， 完全可以利用这些方式节省成本 ， 以晨光旗下的办公用品采购平台为例-科力普省心购为例，他们每周都会有爆款秒杀，价格远远不止五折 ， 像双十一这种营销热点日，他们也有满100-50 的优惠券，总体上而言还是非常能够优惠的 。
要控制采购成本可以从以下几方面入手：
1、研究产品或服务的功能
针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除简化、变更、替代等方法，来达到降低成本的目的，这种研究一般被称为价值工程 。价值工程是针对现有产品的功能、成本，做系统的研究与分析 ， 但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用 。
2、优化产品设计
在设计开发时就注意到材料、器件的选用，以合适的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本 。
【降低采购成本的方法,企业降低采购成本的有效策略】产品的设计开发处在开始阶段，一旦新产品定型 ， 其所使用物料也就基本确定，虽然日后可能会对部件进行部分更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的成本也基本确定 。既使通过日后对零部件降价来降低成本，但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的 。在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡选择，使零部件和产品的市场定位相匹配，做到合理成本，防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象，使产品具有最佳的性价比 。
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