收条,是当事人之间发生金钱或者货物收付关系后,由收到金钱或者货物一方所写并出具给交付金钱或者货物一方的一种收付凭据 。它证明的是,收条是持有人向收条的出具人支付了收条所记载的金钱或者货物数额或者说收条的出具人收到了持有人收条上所记载的金钱数额或者货物数量及品种等 。收条与借条、欠条不同,它本身不能证明当事人之间存在的究竟是何种法律关系,譬如,张三不能仅凭李四书写的收到5万元金钱的收条要求李四归还5万元的的借款或者欠款 。如果将应当写借条或者欠条的情况下却写成了收条,收条的持有人要求归还借款或者欠款就很麻烦或者是不可能的 。
二、借条、欠条和收条各自的写法
无论是借条、欠条还是收条,都是要正确记载当事人之间所实际发生是借贷事实或者其他经济往来,以避免发生纠纷或者有了纠纷可以起到一个证明的作用 。要实现这样一个目的,很重要的一环就是通过正确的书写来实现 。
【公司与个人如何写欠条 如何写欠条和借条】借条的书写其基本的要素通常包括:借款人、出借人、借款数额、利息、借款时间、借款期限、还款时间、借款用途以及违约责任等 。少了其中一项,都有可能带来一定的麻烦,例如,没有写违约责任,当一方违约时就难以追究其违约责任;没有写借款用途,当出借人起诉要求还款时,借款人说我这是因赌博向出借人借的款,并在拿到手后也确实是因为赌博输掉了,这就很可能被认定为非法借贷而不受法律不保护,甚对双方当事人还要受到处罚;如果写明了借款用途,即使借款人真的是将借来的钱用来赌博或者其他非法用途,因为出借人对此并不知情,该借贷关系仍然是要受法律保护的 。
欠条的书写其基本的要素通常包括:欠款人、接受欠款的债权人、欠款数额、欠款原因(最好附有计算明细表)、还款时间以及违约责任等 。如果没有欠款原因或者虽然有欠款原因但没有附上欠款由来的计算明细表,双方都可能对欠条上所记载的欠款事由及数额提出异议,要求减少或者增加欠条所记载的欠款数额,从而引起本来可以避免的纠纷和麻烦 。
收条的书写其基本的要素通常包括:收钱(货物)人、收钱(货物)时间、收钱(货物)地点、支付钱(货物)人、收钱(货物)的数量等 。如果是收到的货物,还要写明货物的品名、商标、价格、质量状况以及装卸情况等 。如果没有写明收钱(货物)时间或者收钱(货物)地点等情况,虽然收货人是某单位的仓库保管员,但其所在单位不承认是该保管员在工作时间收的货物,因为他自己家或者他的亲属家也经营这种货物,这就必然会产生麻烦、;如果写明了时间、地点,是该保管员在上班时间,在其工作单位仓库收的货物,即便是该保管员将收到的货物拉倒了自己的家里,那也是我送货人将货物送到了你这个单位了,单位要支付货款 。写明货物的装卸情况是为了计算货物的装卸费用,否则就容易引起不必要的纠纷和麻烦 。
三、借条、欠条和收条的几点注意事项
有一句俗话说“功夫在诗外” 。是说要写好诗词,不仅仅要掌握好写诗词写作本身的功夫和技巧,诗词之外的相关学问也要注意掌握和把握 。虽然是借条、欠条和收条的写法比写诗词要简单的多,不能等量齐观,但也仍然有“功夫在诗外”的问题存在 。根据笔者在长期从事律师业务中所见所闻,认为要发挥好借条、欠条和收条,正确记载当事人之间所实际发生是借贷事实或者其他经济往来,以避免发生纠纷或者有了纠纷起到一定的证明作用的目的,写好借条、欠条和收条的“诗外功夫”或者说注意事项主要有这样三点:
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