文章插图
文章插图
会议：见怪不怪的难题
几个星期前 ， 老总让秘书通知参加会议的高级主管准备提交会议议程项目 ， 不久 ， 一个建议“大杂烩”上来了 。老总看了这些议项 ， 把常规性、操作性议题放在前面 ， 以便在大会后面的时间里集中讨论某个战略性问题 。
但是会议开始后 ， 整个计划完全走偏了 。在看了销售副总的广告展示后 ， 讨文化教育中心全部拉到公司基本设备的配置上 ， 造成本次会议的成果是：欧洲的竞争计划推迟到下次会议进行；老总的计划还没有讨论出结果 ， 散会时有的主管没精打采 ， 有的神色气愤 ， 有一直抱怨又浪费了时间……
这又是一个典型的谋杀时间的会议：没有重点 ， 无章可循 ， 常常在一个无足轻重的问题上讨文化了大半天 ， 而最重要的问题却根本没时间谈：给予战略决策的注意力不够 。
据美国一家国际战略咨询公司调查发现 ， 一个典型的企业 ， 其高层管理团队在一起工作的时间 ， 每月不到3天；而在这3天里 ， 其中花在讨论战略问题上的时间 ， 不到3小时 。而且就这3个小时 ， 一般也是无果而终 ， 很少能迅速作出优良的决策 。
美国一家全球性公司的高层主管抱怨说 ， 每年花在讨论假期问题上的时间 ， 比花在讨论进军东南亚市场的问题上的时间还要多；召开会议浊为了要做决定 ， 而是“共享”一下信息 ， 或者仅仅“大家讨论一下”而已 。而要做战略决策的会议 ， 则大多是“灵机一支”决定的 ， 没有任何前兆和准备 ， 随意性很大 。
职场管理层如何提高开会效率？
一个漏洞百出的决策能使投资者迅速地垮掉 ， 而一个好的决策 ， 如果决定得太慢的话 ， 也同学会削弱市场竞争力 。会议是决策过程中不可或缺的环节 。而开会也是大有学问的 。现在 ， 就推出几个小窍门 ， 让我们开会时用点时间 ， 多出点成果 。
操作性、战略决策分开处理
讨论操作性的问题和作出战略决策 ， 二者有本质区别 ， 需要有不同的讨论形式和思考方式 。针对不同的问题和目的召开不同的会议 ， 可防止操作性事情主导会议议程 ， 以便赢得更多的时间讨论战略问题 。
将会议重点放在决策上
会义中心定位在决策而讨论的层面上 ， 会前的准备工作必不可少 。阅读材料在会议前就要发放人参会者 ， 在封面上列出会议将讨论的主要问题 。
度量生个议面的真正价值
摆在议程上的每个议项有轻重缓急之分 。因此 ， 管理者们花在上面的时间也要区别分配 。要依据每个问题对企业长期影响的大小来决定 ， 公司董事会或分析部分可提前做全面分析 ， 一个概算就可以了 。
尽快解决问题
按照严格程序把议程上的问题一个个解决掉 ， 必须要有明确的时间表、团队处理方式以及最后由谁来拍板等等 。管理者要时常提醒自己；议程上的问题解决了吗？需要什么时候做决定？
摆出备选方案
如果没有真正的可选方案 ， 也就无从管理 。战略性备选方案的产生过程 ， 要同它们的评估及通过过程分割开来 ， 以加速最后的决定过程 。
经验总结扩展阅读
- 如何解决职业定位带来的困扰？
- 职场实习生应该有一颗善始善终的心，这样更容易成功
- 职场心理疲劳主要表现，什么情况下容易产生职场心理疲劳症？
- 卧室照明流行的风格有哪些，卧室的灯如何选择？
- 职场中女性心理减压法则，学会可轻松玩转职场
- 职场新人想快速融入企业团队，不能有的八个行为
- 鼠年女孩如何起名字 女孩起名讲究分析
- 鼠年出生女孩起名字如何起
- 聪明人都会这样做 在职场与同事出现矛盾怎么办
- 四招教你重振领导雄风 职场员工不服从管理怎么办