极简管理法则|8分钟读懂《极简管理法则》:如何在生活和工作中,快速提高效率( 二 )
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问题来了,具体怎么操作这一管理者要真正管理的工作呢?先从团队里的个体说起 。
如何让员工抱着享受工作的态度来上班,愿意竭尽全力去工作?极简管理法则一告诉你要让他们从情感上参与进来 。让团队成员在工作中投入情感并不难,你只需要让他们关心自己的工作,让他们意识到工作的重要意义,而不是简简单单帮老板或者股东赚钱、让高级管理人员收获巨额奖金,而是他们的工作确实在为社会做出贡献 。
比如销售广告位的人不仅可以帮助各个企业打出市场知名度、帮助潜在客户了解到市场上存在他们长久以来渴望或者迫切需要的产品,还能让依赖广告盈利的报纸和杂志有继续生存的能力等等 。
而在如何让他们关心自己工作的问题上,你要知道每个人都渴望受人重视,成为有用的人 。所以去重视他们,去认真探寻让员工与工作产生共鸣的事物 。
接下来我们从员工这一个体上升到团队这一组织上 。法则二告诉你要明确团队不是一群人的集合,而是拥有共同目标的成员的集合 。紧接着法则三就要提醒你,为了这一共同目标,你要制定一个现实的目标 。
而制定这个目标的前提就是你要对团队的能力有着清楚的认识,同时了解老板的期望 。当然你也遇到过老板坚持让你设定不现实目标的情况,这该怎么办?
最简单的办法就是你把问题不断抛向老板,比如该如何实现这些目标,请给出建议诸如此类问题 。而法则四、五、六是有关开会的极简法则,毕竟开会是作为管理者的你传达信息给团队的主要途径之一 。所以法则在这里提醒你的是开会前要明确开会目的,要让开会简短而有效,并且开会要有趣而不是冗长乏味 。
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至于剩下的法则就要来帮你具体回答如何管理自己的团队了 。不过在介绍如何管理自己的团队之前,你要始终铭记作为管理者,你要管理的是事件、过程、状况和战略,而不是人!
好,进入正题 。想要管理好自己的团队,首先你要相信自己的员工 。这种信任感最好的表达方式就是放手让他们独立完成任务,让他们自己想办法完成;在他们工作过程中,允许他们犯错,甚至你要承担责任;接受他们的局限并且在这个局限范围之内激发他们最大的潜能;当然你也不要吝啬你的鼓励,该表扬的时候就要表扬,甚至你要庆祝所有点滴的成功 。
其次你要让团队比自己更出色 。而做到这一法则可能有些难度,你要为他们提供最好的资源,并且相信他们不会背后捅刀子,也不怕自己被取代,在这方面你确实需要很大的勇气 。但是这么做是显然是有益于培养团队成员的忠诚感、团队精神的 。
而在如何激发他们的真正实力的问题上,首先你要尊重每个人的不同,评判一个人的标准应当是工作业绩,并且以此来调整自己的管理风格,因人而异做出不同的处理;
然后你要把你的期望明确告知他们,来减少他们对工作的困惑;明确一致的标准,来减少他们做事的顾虑;再主动去训练他们,让他们提供解决方案,而不是提出问题;
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最后在遇到大事的时候,你可以和他们交流,去倾听他们的反馈意见、创意,让他们展现创造力,你要根据你的经验以及现实情况来作出判断,但是不要流露出一定会使用他们创意的倾向,而是让他们产生自己的创意被融入整体战略中的想法,进而让他们产生比你懂得更多的感觉,使他们有继续学习,了解更多信息的欲望 。
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