田振洋|工程总承包EPC项目投标的关键决策点( 六 )


(1)设计管理计划
对于投标小组而言设计计划的重点是制定设计进度计划和设计与采购、施工的“接口”计划 。 特别是对设计决定造价的概念要贯穿于整个设计工作过程中 。 设计进度直接影响总承包项目的采购和施工进度此计划的合理性关系到业主的投资目标能否如期实现是业主评标的重要因素之一 。
设计进度与设计方案要紧密结合使用进度计划工具如网络计划等将工程设计的关键里程碑和下一级子任务的进度安排提供给业主即可 。
(2)施工管理计划
施工管理计划最主要的内容是给业主提供施工组织计划、施工进度计划、施工分包计划和各项施工程序文件的概述施工计划中要含有与采购工作接口的计划内容 。 施工组织计划中首先要向业主提供拟建的项目施工部组织结构、关键人员(如项目经理、总工程师、生产经理、设计部经理等)的情况、关键技术方案的实施要点、资源部署计划等内容 。
施工进度计划是在总承包项目计划中施工计划的细化同设计进度计划一祥施工进度计划要把关键里程碑和下一级子任务的进度安排提供给业主 。
施工分包计划写明业主指定分包商的分包内容总承包商主要分包工程计划和拟用分包商名单 。
涉及施工管理的各项程序文件的概述是证明总承包商项目管理能力的文件投标小组可以在该文件中简单罗列以下内容:项目施工的协调机构和程序分包合同管理办法施工材料控制程序质量保证体系、施工安全保证体系和环境保护程序以及事故处理预案等 。
(3)采购管理计划
含有大量采购任务的总承包项目采购管理的水平直接影响工程的造价和进度并将决定项目建成后能否连续、稳定和安全地运转 。 投标小组要将采购管理计划与设计、施工管理计划结合同步进行 。
在投标文件中主要写入的采购管理计划包括:采购管理的组织机构、关键设备和大批量材料的进场计划、设备安装及调试接口计划、管理程序文件等 。 采购的接口计划是保证总承包项目设计、采购和施工的重要文件 。 为业主提供采购部门与设计部门、施工部门的协同工作计划以及专业间的搭结资源共享与配置计划是接口计划的重要编制内容 。
2.总承包项目协调与控制
总承包项目的协调与控制措施力求为业主提供公司对内外部协调、过程控制以及纠偏措施的能力和经验因此应尽量使用数据、程序或实例说明总承包商在未来项目实施中的协调控制上具有很强的执行力尤其是总包对多专业分包设计的管理程序、协调反馈程序、专业综合图、施工位置详图等协调流程的表述 。
(1)设计、采购与施工的内部协调控制
设计内部的协调与控制措施以设计方案和设计管理计划为基础编制 。 措施要说明如何使既定设计方案构想在设计管理计划的引导下按时完成重点放在制定怎样的控制程序保证设计人员的工作质量、设计投资控制和设计进度计划尤其是设计质量问题应在投标文件中写明项目采用的质量保证体系以及如何响应业主的质量要求 。
采购内部的协调控制措施简要描述在采买、催交、检验和运输过程中对材料、设备质量和供货进度要求的保证措施出现偏差后的调整方案同时介绍公司对供应链系统的应用情况尤其应突出公司在提高采购效率上所作的努力 。
施工内部的协调与控制机制和措施对总承包项目实现合同工期最为关键 。 投标小组在这一部分中可以很大程度上借鉴传统模式下的施工经验如进度、费用、质量、安全等控制措施不过应突出EPC总承包模式的特征如出现与设计、采购的协调问题上是否设立了完善的协调机制等 。

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