5. 让每个人都为会议做准备 。鼓励每个团队成员每周都思考同样的问题:“这周我能做的可以影响引领指标的最重要的一到两件事是什么?”
利用这段时间解决问题
WIG会议是你的团队讨论什么没有起到预期效果(以及什么起到了)的理想时间 。如果你很困苦,那就花点时间去发挥创意,敞开接受新的建议 。找出你前进道路上的所有障碍,并讨论如何克服它们 。与你闭门造车相比,与整个团队一起大声地讨论问题可以帮助你更快地找到解决方案 。通常情况下,另一个团队成员有能力帮助你克服障碍 。
黑色与灰色
作者介绍了用两个色块来可视化你的工作日的概念 。黑色代表专注于极其重要目标的时间,灰色代表所有其他日常任务 。作者解释说,你的大部分工作时间将用灰色来表示 。但你需要避免的是整个星期都被涂成了灰色 。你需要确保时常有黑色方块在里面,这是你的WIG会议有助于确定的一些任务 。通过召开这些每周例会,你和你的团队将确保黑色方块仍然在日程中,你要负起责任 。
“WIG会议是工作周被灰色涂满的解药 。坚持落实WIG会议――当你和你的团队每周都将黑色方块插入灰色方块时――你不仅会朝着目标取得持续的进步,你还会开始觉得是你而不是一片忙乱在掌控一切 。”
工作不投入
作者列举了一些导致团队成员对工作不投入的原因 。
■ 首先是名字不公开 。如果有人觉得领导没有意识到自己正在做的工作,他们的敬业度和积极性就会受到很大的影响 。
■ 第二个原因是团队成员可能觉得自己无关紧要 。如果不清楚自己所做的工作对结果有什么影响 , 他们可能会觉得自己无足轻重,没有动力 。
■ 最后 , 不能衡量和评估自己工作的团队成员很难理解自己的实质作用和贡献 。
因此,定期召开WIG会议的目的应该是解决这三个工作不投入的问题 。确保每个团队成员都感到被认可和被肯定 。清楚地界定他们正在做的工作是如何导致最终结果的,并给他们必要的工具来衡量和评估自己的工作(这就是记分板的作用) 。
“WIG会议鼓励实验新想法 。它让每个人都参与解决问题,并促进分享学习 。这是一个寻求如何推动引领指标的创新见解的论坛,因为事关重大 , 它可以从每个团队成员那里引发出最好的想法 。”
小结
■ 原则1就是把你所有的注意力和努力都集中在那些极其重要的事情上 。
√ 选择一个或两个你可以投入全部精力的关键目标 。
√ 只专注于关键目标,你注定会取得更大的成功,执行力也会比你试图分散精力时更好 。
■ 原则2是关于杠杆作用的 。
√ 只把你的大部分精力、时间和资源投入到真正驱动你的引领指标的活动上 。
√ 引领指标是指所有与实现既定目标直接相关的任务“指标” 。
√ 原则2的目标是确定最有可能帮助你和你的团队实现目标的任务和行动 。
■ 原则3强调了确保每个人都知道分数的重要性 。
√ 这很重要,因为每个人都需要知道自己是否一直在正确的轨道上 。
√ 确保记分板是可视化的,清晰易懂的 。
■ 原则4与责任心有关 。
√ 重要的是要有一个一贯的方式来跟踪过去的表现和对未来做计划 。
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