（四）员工培训会：每季度举办一次员工培训会，培训规划和内容安排，具体会议组织由办公室负责 。
（五）项目论证会：有重大新项目意向时 ， 由部门、分公司提出 ， 应按程序申报获得批准，公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会，对即将开始的项目进行论证 ， 并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案 。
三、车辆的使用及管理：
为了切实加强车辆管理 ， 根据集团车辆实行统一管理条例，新亚公司行政管理中心结合工作实际 ， 对车辆的使用及管理规定如下：
（一）车辆由办公室统一管理、统一调配 。在工作时间内 ， 各分公司、部门、中心用车时填写派车单 ， 需提前与办公室联系，根据前后程序先后缓急实行统一调配 。
（二）各分公司、部门、中心，需用车时，填写《派车单》说明事由及到达地点，由部门提出 ， 分管领导同意，行政管理中心根据车辆使用情况派车 。
（三）根据工作需要，如需到市外或省外时，用车部门（人）要提前一天提出书面申请，由公司总经理审核签字同意 ， 行政管理中心才能派车 。
（四）节假日（包括大周末）公司车辆统一封存，车辆必须停集团车库，任何人不得擅自动车 。如特殊情况下用车，需书面申请、说明情况 ， 经总经理签字同意，行政管理中心派车 。否则罚款500元，出了任何交通事故责任自负 ， 并赔偿全部经济损失 。
（五）公司任何人未经同意不得擅自驾驶公司车辆，不得假公济私动用公司车辆，一经发现，行政管理中心将通知财务从本月工资一次性扣500元处罚 。
（六）新亚广告公司工作人员未经行政管理中心调派车辆出车 ， 视为出私车，除了重处罚（500元）以外，出了任何车辆事故、人员伤亡后果自负，经济损失自行赔偿 。
（七）车辆发生交通事故，须及时报告行政管理中心和公司领导 ， 车辆责任以交通部门出具的《事故责任认定书》为准 ， 负事故全部责任万元以上（包括万元），责任人承担30％经济赔偿 。负主要责任，由责任人承担20％经济赔偿 ， 负次要责任人承担10％经济赔偿 。经济赔偿由责任人一次从工资中扣除，工资不够者，累计从工资中扣除，车辆事故不负责任者，责任人不作处罚 。
（八）擅自借车或私自出车造成交通伤亡事故等，由借车人自行负责处理，与办公室和公司无任何责任关系 。
（九）公司所有驾驶人员执行工作任务时 ， 应严格遵守交通法规，因不遵守交通规则造成违章处罚，均由驾驶人员自行承担责任及违章罚款 。
（十）车辆管理人员（车管干部），津贴补助均按集团公司车辆统一管理办法规定补贴 。
（十一）驾驶人员驾驶车辆要有职业道德，要爱护公有财产，有责任和义务保管好所驾车辆的一切相关手续、证照、随车所带工具等，同时出车之前检查该车的水和油及电路 。公务执行完后按规定停入报业集团地下车库，车辆所产生费用、票据，须先经行政管理中心审核签字、公司领导签字同意即可报销，否则财务不予报销 。
（十二）行政管理中心对公司所有车辆全部负责，其中包括维修、车辆年审等，随时保持车况良好 。本着励行节约，必须坚持实事求是、公平、公正的管理原则，合理安排车辆使用，主动接受各分公司、部门中心的监督，在车辆安全和各项费用报销单签上坚持原则、严格把关、励行节约 。如行政管理中心在管理工作不力、不负责任、失职等造成不良影响，将从责任人一次扣罚200元 。
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